Загальний документообіг у міській раді
22 липня в сесійній залі міської ради відбулося засідання виконавчого комітету Прилуцької міської ради.
У ході засідання члени виконавчого комітету заслухали 25 питань порядку денного, зокрема, з питання «Про стан виконавської дисципліни та роботу з документами в управліннях та відділах міської ради у I півріччі 2021 року» доповіла начальник загального відділу міської ради Лариса Чайка.
Посадовець повідомила, що загальний документообіг у міській раді у I півріччі 2021 року склав 5959 документів.
Протягом звітного періоду зареєстровано 1013 документів, що надійшли з органів влади вищого рівня (за аналогічний період 2020 року – 1107).
У січні-червні 2021 року посадовцями міської ради підготовлено та направлено 2043 листи та інформацій до Офісу Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, обласної державної адміністрації, обласної ради (у 1 півріччі 2020 року – 1794).
Станом на 15.07.2021 р. на виконанні в управліннях і відділах міської ради знаходиться 429 документів із тривалим терміном інформування, із них протягом 1 півріччя 2021 року поставлено на контроль 72 документи (за відповідний період 2020 року – 66). По 27 документах інформація надається щотижнево, щомісячно – 148, щоквартально – 163, щопівроку – 38, щорічно – 49, у встановлені дати – 4.
Лариса Григорівна акцентувала, що порушення термінів виконання запитів на інформацію у 1 півріччі 2021 року не допущено. Зауважень щодо виконання вищевказаних документів протягом звітного періоду не надходило.
За матеріалами виконавчого комітету
